Regulamin
REGULAMIN PÓŁKOLONII LETNICH (dotyczy również pojedynczych dni warsztatowych)
w
Ogrodzie Wyobraźni
- 1 Organizacja
- Niniejszy Regulamin określa zasady organizacji i funkcjonowania półkolonii letnich oraz pojedynczych dni warsztatowych organizowanych przez Ogród Wyobraźni, tworzony przez Pomysłowy Świat Marta Lipska-Gędziorowska oraz Pracownię Ceramiczną Kamionka Paula Strojna-Dworzecka, zwanymi dalej „Organizatorem”.
- Uczestnikami półkolonii są dzieci w wieku 6+, dalej zwani „Uczestnikami”.
- Jedna grupa może składać się maksymalnie z 15 Uczestników.
- Miejscem prowadzenia zajęć jest Ogród Wyobraźni położony we wsi Pieńków, przy ul.Mirabelki 20
- Półkolonie odbywają się od poniedziałku do piątku:
Turnus 1 – 07.07 – 11.07.2025 r. – „Eko-Odkrywcy”
Turnus 2 – 14.07 – 18.07.2025 r. – „Zdobywcy sprawności”
Turnus 3 – 21.07 – 25.07.2025 r. – „Eko-Odkrywcy”
Turnus 4 – 11.08 – 14.08.2025 r. (4-dniowy) – „Zdobywcy sprawności”
Turnus 5– 18.08 – 22.08.2025 r. „Eko-Odkrywcy”
Turnus 6 – 25.08 – 29.08.2025 r. – „Zdobywcy sprawności”
- Zbieramy się od godz. 8.30 do 9.30. Zajęcia odbywają się w godzinach od 9.30 do 16.15. Odbiór dzieci do godziny 17.00
7.Zapis uczestnika na półkolonie odbywa się poprzez stronę internetową www.ogrod-wyobrazni.pl (kliknięcie w odpowiedni formularz przekierowuje do aplikacji ActiveNow).
- Wypełnienie i wysłanie formularza jest potwierdzonym zapisem z obowiązkiem zapłaty.
- Rodzic/Opiekun prawny zobowiązany jest do pobrania ze strony, wypełnienia oraz dostarczenia RANO w pierwszym dniu półkolonii, wypełnionej oraz podpisanej „Karty Kwalifikacyjnej”. Brak dostarczenia oryginału „Karty Kwalifikacyjnej” nie pozwala na przyjcie dziecka na teren Ogrodu Wyobraźni.
- Rodzic/Opiekun prawny jest zobowiązany do powiadomienia Organizatora o wszelkich informacjach dotyczących zdrowia oraz funkcjonowania dziecka w grupie jeżeli wymaga dziecko szczególnego uwzględnienia potrzeb (np. dieta, spektrum autyzmu, adhd etc.)
- Zajęcia odbywają się pod stałym nadzorem Wychowawców/Opiekunów według opracowanego harmonogramu.
- Uczestnicy w trakcie półkolonii przebywają pod opieką Wychowawców/Opiekunów w godzinach 8.30 – 17.00.
- Organizator i Opiekunowie dołożą wszelkich starań aby:
- a) stworzyć dzieciom jak najlepsze warunki do wypoczynku;
- b) umożliwić im aktywne uczestnictwo w zajęciach oraz organizować czas wolny w sposób przyjemny i pożyteczny;
- c) zapewnić odpowiednie warunki zdrowotne w czasie wypoczynku zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie stanu sanitarnego otoczenia.
- Organizator nie odpowiada za rzeczy zgubione przez Uczestników w trakcie trwania półkolonii oraz za zniszczenia rzeczy należących do Uczestników.
- Organizator nie zaleca przynoszenia na półkolonie cennych urządzeń i przedmiotów wartościowych oraz zabrania przynoszenia multimediów. Organizator nie bierze odpowiedzialności za tego typu przedmioty.
- Organizator, Kierownik Wypoczynku, Wychowawcy, Opiekunowie, Animatorzy oraz wszelkie osoby współpracujące nie podają ŻADNYCH leków Uczestnikom półkolonii.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie, w sytuacjach gdy program nie może być zrealizowany z przyczyn niezależnych od Organizatora.
- Organizator zobowiązuje się do natychmiastowego powiadomienia Rodziców/Opiekunów Prawnych Uczestników o zaistniałych wypadkach, urazach i problemach wychowawczych.
- Organizator zastrzega sobie prawo do rozwiązania Umowy z Rodzicem/Opiekunem prawnym dziecka w przypadku, jeśli zachowanie/funkcjonowanie dziecka jest niezgodne z zasadami współżycia społecznego, stanowi zagrożenie dla bezpieczeństwa lub dobra pozostałych uczestników oraz/lub wymaga opieki dodatkowego Wychowawcy.
- Plan zajęć sporządzany jest przez Kierownika i Wychowawców półkolonii.
- Organizator zapewnia wyżywienie (tj. obiad (II danie), podwieczorek, woda) w formie cateringu.
- Uczestnicy mogą przynosić własne napoje oraz przekąski.
- Organizator zapewnia materiały do prowadzenia zajęć.
- Uczestnicy półkolonii posiadają ubezpieczenie NW
- Kadra posiada ubezpieczeni OC
- 2 Transport
- W wybranych turnusach możliwy jest transport dodatkowo płatny wg cennika.
- Chęć korzystania z transportu oraz zgoda na transport musi być zaznaczona w formularzu zgłoszeniowym.
- Rodzic/opiekun prawny zobowiązany jest pobrać, wypełnić, podpisać oraz przesłać skan „Zgody na transport”
- 3 Płatności
- Rodzic/Opiekun Prawny zobowiązany jest do uiszczenia opłaty za udział dziecka w półkolonii.
- Opłaty:
OFERTA ZAPISY DO 30 Cena/dziecko – 950 zł/dziecko – TURNUS 4 (4-dniowy) – 840 zł/dziecko | CENA ZAPISY PO Cena/dziecko – 1050 zł/dziecko – TURNUS 4 (4-dniowy) – 840 zł/dziecko |
BONUS (oszczędzasz – 320 zł/dziecko) BEZPŁATNY TRANSPORT (w 2 strony w wybranych turnusach) MODLIŃSKA/METRO MŁOCINY/WÓYCICKIEGO – PIEŃKÓW* – ograniczona liczba miejsc, decyduje kolejność zapisów | DODATKOWE OPŁATY TRANSPORT(w 2 strony w wybranych turnusach) – 220 ZŁ/DZIECKO MODLIŃSKA/METRO MŁOCINY/WÓYCICKIEGO – PIEŃKÓW* – ograniczona liczba miejsc, decyduje kolejność zapisów |
|
|
- 4- dniowy T4 (bez 15 sierpnia) – wyłączony z promocji i zniżek.
- Harmonogram wpłat:
– zadatek w wysokości 500 zł/dziecko/turnus ORAZ pełna płatność za transport (dotyczy wybranych turnusów bez promocji) w ciągu 3 dni od wysłania zgłoszenia.
– pozostała kwota do 05.06.2025 r.
– w przypadku zapisania dziecka po 05 czerwca 2025 r. należy dokonać pełnej należnej kwoty.
- Rezerwacja miejsca tylko w przypadku dokonania wpłaty zadatku. Brak terminowej wpłaty wiąże się ze zwolnieniem miejsca na liście.
Płatności należy dokonywać na numer konta:
Ogród Wyobraźni S. C.
09 1090 1014 0000 0001 4503 8536
W tytule przelewu: imię i nazwisko dziecka, nr turnusu plus ew. transport
- W przypadku rezygnacji, wpłacona kwota nie podlega zwrotowi.
- Zwrotowi podlega 100% kwoty za transport w przypadku jeżeli nie dojdzie do jego realizacji (niewystarczająca liczba dzieci).
- 4 Kadra
- Kierownik półkolonii jest osobą koordynującą całość wypoczynku. Jego obowiązkiem jest czuwać nad zgodnością wypoczynku i obowiązującymi przepisami.
- Kierownik oraz Wychowawcy posiadają kwalifikacje zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21.01.1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży (Dz. U. z 1997r. Nr 12, poz. 67, Nr 18, poz. 102, Dz.U. z 2009r. Nr 218 poz. 1695).
- a) zapoznać się z Kartami Kwalifikacyjnymi Uczestników wypoczynku;
- b) prowadzić Dziennik Zajęć;
- c) prowadzić zajęcia zgodnie z rozkładem dnia;
- d) sprawować pieczę nad Uczestnikami i nie pozostawiać ich bez opieki;
- e) zapewnić bezpieczeństwo Uczestnikom wypoczynku;
- Po zakończeniu zajęć półkolonii Wychowawca ma obowiązek dostarczyć Kierownikowi Wypoczynku „Karty Kwalifikacyjnej Uczestnika półkolonii” wszystkich Uczestników wraz z prowadzonym Dziennikiem Zajęć. Kierownik po sprawdzeniu dostarczonych dokumentów ma obowiązek dostarczyć je Organizatorowi wypoczynku.
- 5 Rodzice/Opiekunowie Prawni
- Rodzice/Opiekunowie Prawni Uczestników nie uczestniczą czynnie w zajęciach organizowanych w ramach półkolonii z wyjątkiem kiedy Organizator zdecyduje inaczej.
- Rodzice/Opiekunowie Prawni Uczestników są zobowiązani do punktualnego przyprowadzania i odbierania dzieci zgodnie z planem zajęć, oraz odnotowania tego faktu w „Karcie Wejść i Wyjść” u Wychowawcy grupy.
- W przypadku odebrania dziecka po godzinie 17.00 Organizatorzy zastrzegają sobie możliwość naliczenia dodatkowej opłaty w wysokości 50 zł za każdą rozpoczętą godzinę opieki nad Uczestnikiem. Płatne gotówką w dniu spóźnienia lub w dniu następnym w godzinie przyprowadzenia dziecka na wypoczynek.
- W razie konieczności Rodzice/Opiekunowie Prawni Uczestników obowiązani są wskazać Osoby Upoważnione, które mogą odbierać Uczestnika z miejsca trwania półkolonii i zawrzeć te informacje w „Karcie Kwalifikacyjnej Uczestnika półkolonii”.
- 6 Uczestnicy
- Uczestnicy mają prawo do:
- a) spokojnego, radosnego i bezpiecznego wypoczynku;
- b) uczestnictwa we wszystkich zajęciach organizowanych podczas półkolonii;
- c) wnoszenia próśb i skarg do Wychowawców;
- d) uzyskania niezbędnej pomocy od Wychowawców lub Kierownika półkolonii;
- Uczestnicy mają obowiązek:
- a) wykonywać polecenia kadry prowadzącej zajęcia;
- b) przestrzegać regulaminów i aktualnie obowiązujących przepisów prawa;
- c) dbać o czystość i porządek;
- d) przestrzegać zasad BHP i ppoż, a w razie dostrzeżenia sytuacji stwarzającej zagrożenie dla życia i zdrowia innych, informować Wychowawcę;
- e) zgłaszać Wychowawcy chęć każdorazowego oddalenia się od grupy i Wychowawcy
- f) zgłaszać Wychowawcy wyjście z placówki po zakończonych zajęciach;
- g) mieć szacunek do Wychowawców, innych uczestników i samego siebie;
- h) dbać o dobrą atmosferę w grupie i brać czynny udział w zajęciach;
- Każdego dnia Uczestnik musi posiadać nakrycie głowy oraz odpowiednią odzież wierzchnią, ponieważ zajęcia odbywają się na powietrzu.
- Każdy Uczestnik musi posiadać zapasową odzież na zmianę.
- Zaleca się aby każdy Uczestnik posiadał i mógł użyć środek przeciwko komarom i kleszczom.
- Uczestnikom zabrania się samowolnego oddalania się od grupy oraz niszczenia sprzętów, wyposażenia i pomocy dydaktycznych.
- Samowolne oddalenie się od Wychowawców, niesubordynacja, niezdyscyplinowanie i niewykonanie poleceń Wychowawców oraz nieprzestrzeganie Regulaminu spowoduje następujące konsekwencje:
- a) upomnienie przez Wychowawcę;
- b) zakaz udziału w niektórych zajęciach programowych;
- c) powiadomienie Rodziców/Opiekunów Prawnych o zachowaniu;
- d) wykluczenie z półkolonii/5-cio dniowych pakietów warsztatowych;
- Obowiązuje bezwzględny zakaz: używania wulgarnych słów i przekleństw, palenia papierosów, picia alkoholu, zażywania narkotyków i dopalaczy.
- W przypadku wyrządzenia szkód materialnych przez Uczestnika jego Rodzice/Opiekunowie Prawni mogą zostać obciążeni kosztami naprawy wyrządzonej szkody.
- Regulamin obowiązuje wszystkich Uczestników, Wychowawców półkolonii/5-cio dniowych pakietów warsztatowych, Kierownika półkolonii oraz Rodziców/Opiekunów Prawnych.
- Oświadczam, że zapoznałem/am się z treścią powyższego Regulaminu i akceptuję jego warunki oraz zobowiązuję się do zapoznania z jego treścią Uczestnika i w razie takiej potrzeby wyjaśnienia mu jego postanowi