Regulamin
REGULAMIN PÓŁKOLONII LETNICH 2023
„ Dzieci z Ogrodu Wyobraźni”
§1 Organizacja
- Niniejszy Regulamin określa zasady organizacji i funkcjonowania półkolonii letnich „Dzieci z Ogrodu Wyobraźni” organizowanych przez Ogród Wyobraźni, tworzony przez Pomysłowy Świat Marta Lipska-Gędziorowska oraz Pracownię Ceramiczną Kamionka Paula Strojna-Dworzecka, zwanymi dalej „Organizatorem”.
- Uczestnikami półkolonii są dzieci z klas 0,1,2,3,4 szkoły podstawowej, dalej zwani „Uczestnikami”.
- Jedna grupa może składać się maksymalnie z 15 Uczestników.
- Miejscem prowadzenia zajęć jest Ogród Wyobraźni położony we wsi Pieńków, przy ul.Mirabelki 20
- Półkolonie odbywają się od poniedziałku do piątku:
Turnus 1 – 26.06 – 30.06.2023 r.
Turnus 2 – 03.07 – 07.07.2023 r.
Turnus 3 – 10.07 – 14.07.2023 r.
Turnus 4 – 17.07 – 21.07.2023 r. + ewentualny transport dodatkowo płatny
Turnus 5 – 24.07 – 28.07.2023 r. + ewentualny transport dodatkowo płatny
Turnus 6 – 31.07 – 04.08.2023 r. + ewentualny transport dodatkowo płatny
Turnus 7 – 07.08 – 11.08.2023 r. + ewentualny transport dodatkowo płatny
Turnus 8 – 14.08 – 18.08.2023 r. + turnus 4-dniowy, bez jednego dnia 15.08 + ewentualny transport dodatkowo płatny
Turnus 9 – 21.08 – 25.08.2023 r. + ewentualny transport dodatkowo płatny
- Zajęcia odbywają się w godzinach od 8.00 do 17.00.
- Dokumentem potwierdzającym zgłoszenie Uczestnika na półkolonie jest wypełniona przez Rodzica/Opiekuna prawnego, podpisana, zeskanowana i odesłana drogą mailową na adres info@ogrod-wyobrazni.pl „Karta Kwalifikacyjna Uczestnika Półkolonii” i tylko na podstawie pozytywnej weryfikacji „Karty Kwalifikacyjnej Uczestnika Półkolonii” Uczestnik może wziąć udział w półkolonii.
- Zajęcia odbywają się pod stałym nadzorem Wychowawców według opracowanego harmonogramu.
- Uczestnicy w trakcie półkolonii przebywają pod opieką Wychowawców w godzinach 8.00 – 17.00.
- Organizator i Opiekunowie dołożą wszelkich starań aby:
- a) stworzyć dzieciom jak najlepsze warunki do wypoczynku;
- b) umożliwić im aktywne uczestnictwo w zajęciach oraz organizować czas wolny w sposób przyjemny i pożyteczny;
- c) zapewnić odpowiednie warunki zdrowotne w czasie wypoczynku zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie stanu sanitarnego otoczenia.
- Organizator nie odpowiada za rzeczy zgubione przez Uczestników w trakcie trwania półkolonii oraz za zniszczenia rzeczy należących do Uczestników.
- Organizator nie zaleca przynosić na półkolonie cennych urządzeń i przedmiotów wartościowych oraz zabrania przynoszenia multimediów. Organizator nie bierze odpowiedzialności za tego typu przedmioty.
- Organizator, Kierownik Wypoczynku, Wychowawcy oraz wszelkie osoby współpracujące nie podają ŻADNYCH leków Uczestnikom półkolonii.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie, w sytuacjach gdy program nie może być zrealizowany z przyczyn niezależnych od Organizatora.
- Organizator zobowiązuje się do natychmiastowego powiadomienia Rodziców/Opiekunów Prawnych Uczestników o zaistniałych wypadkach, urazach i problemach wychowawczych.
- Plan zajęć sporządzany jest przez Kierownika i Wychowawców półkolonii.
- Organizator zapewnia wyżywienie (tj. obiad (II danie), kompot oraz podwieczorek, woda, owoce) w formie cateringu.
- Uczestnicy mogą przynosić własne napoje oraz przekąski.
- Organizator zapewnia materiały do prowadzenia zajęć.
- Uczestnicy półkolonii posiadają ubezpieczenie NW
- Kadra posiada ubezpieczeni OC
§2 Transport
1. W turnusach 4,5,6,7,8,9 możliwy jest transport dodatkowo płatny wg cennika. Przewoźnikiem jest firma NAVIGO Przewóz osób Łukasz Krystosiak, ul. Liwiecka 7/11, 02-284 Warszawa NIP 8231554688, z którym podpisana jest stosowna Umowa.
2. Chęć korzystania z transportu musi byc zaznaczona w Uwagach podczas wypełniania zgłoszenia.
3. Rodzic/opiekun prawny zobowiązany jest pobrać, wypełnić, podpisać oraz przesłać skan „Zgody na transport” (do pobrania
§3 Płatności
- Rodzic/Opiekun Prawny zobowiązany jest do uiszczenia opłaty za udział dziecka w półkolonii.
- Opłata to 850 zł/turnus/dziecko lub 1590 zł/dwa turnusy/dziecko lub 2400 zł/trzy turnusy/dziecko.
- Turnus 8 koszt 680 zł.
- Dzieci będące uczestnikami całorocznych kursów organizowanych w placówkach oświatowych przez Pracownię Ceramiczną Kamionka oraz Pomysłowy Świat otrzymują zniżkę 50 zł/dziecko.
- Zniżki obowiązują przy wykupie więcej niż jednego turnusu dla jednego dziecka oraz przy wpłacie całej kwoty zadatku oraz w późniejszym terminie całości dopłaty.
- Zniżki nie obowiązują przy i więcej niż jednej osoby.
- Wpłat należy dokonać:
– zadatku w wysokości 400 zł/dziecko/turnus w ciągu 7 dni od otrzymaniu wiadomości drogą mailową o wpisaniu dziecka na listę uczestników
– pozostałej kwoty do 05.06.2023 r.
– w przypadku zapisania dziecka po 05 czerwca 2023 r. należy dokonać pełnej wpłaty w wysokości 850 zł/turnus/dziecko.
- Rezerwacja miejsca tylko w przypadku dokonania wpłaty zadatku. Brak terminowej wpłaty wiąże się ze zwolnieniem miejsca na liście.
Płatności należy dokonywać na numer konta:
Ogród Wyobraźni S. C.
09 1090 1014 0000 0001 4503 8536
W tytule przelewu: imię i nazwisko dziecka, nr turnusu.
W przypadku rezygnacji, wpłacona kwota nie podlega zwrotowi.
§4 Kadra
- Kierownik półkolonii jest osobą koordynującą całość wypoczynku. Jego obowiązkiem jest czuwać nad zgodnością wypoczynku i obowiązującymi przepisami.
- Kierownik oraz Wychowawcy posiadają kwalifikacje zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21.01.1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży (Dz. U. z 1997r. Nr 12, poz. 67, Nr 18, poz. 102, Dz.U. z 2009r. Nr 218 poz. 1695).
- a) zapoznać się z Kartami Kwalifikacyjnymi Uczestników wypoczynku;
- b) prowadzić Dziennik Zajęć;
- c) prowadzić zajęcia zgodnie z rozkładem dnia;
- d) sprawować pieczę nad Uczestnikami i nie pozostawiać ich bez opieki;
- e) zapewnić bezpieczeństwo Uczestnikom wypoczynku;
- Po zakończeniu zajęć półkolonii Wychowawca ma obowiązek dostarczyć Kierownikowi Wypoczynku „Karty Kwalifikacyjnej Uczestnika półkolonii” wszystkich Uczestników wraz z prowadzonym Dziennikiem Zajęć. Kierownik po sprawdzeniu dostarczonych dokumentów ma obowiązek dostarczyć je Organizatorowi wypoczynku.
§5 Rodzice/Opiekunowie Prawni
- Rodzice/Opiekunowie Prawni Uczestników nie uczestniczą czynnie w zajęciach organizowanych w ramach półkolonii z wyjątkiem kiedy Organizator zdecyduje inaczej.
- Rodzice/Opiekunowie Prawni Uczestników są zobowiązani do punktualnego przyprowadzania i odbierania dzieci zgodnie z planem zajęć, oraz odnotowania tego faktu w „Karcie Wejść i Wyjść” u Wychowawcy grupy.
- W przypadku odebrania dziecka po godzinie 17.00 Organizatorzy zastrzegają sobie możliwość naliczenia dodatkowej opłaty w wysokości 50 zł za każdą rozpoczętą godzinę opieki nad Uczestnikiem. Płatne gotówką w dniu spóźnienia lub w dniu następnym w godzinie przyprowadzenia dziecka na wypoczynek.
- W razie konieczności Rodzice/Opiekunowie Prawni Uczestników obowiązani są wskazać Osoby Upoważnione, które mogą odbierać Uczestnika z miejsca trwania półkolonii i zawrzeć te informacje w „Karcie Kwalifikacyjnej Uczestnika półkolonii”.
§6 Uczestnicy
- Uczestnicy mają prawo do:
- a) spokojnego ,radosnego i bezpiecznego wypoczynku;
- b) uczestnictwa we wszystkich zajęciach organizowanych podczas półkolonii;
- c) wnoszenia próśb i skarg do Wychowawców;
- d) uzyskania niezbędnej pomocy od Wychowawców lub Kierownika półkolonii;
- Uczestnicy mają obowiązek:
- a) wykonywać polecenia kadry prowadzącej zajęcia;
- b) przestrzegać regulaminów i aktualnie obowiązujących przepisów prawa;
- c) dbać o czystość i porządek;
- d) przestrzegać zasad BHP i ppoż, a w razie dostrzeżenia sytuacji stwarzającej zagrożenie dla życia i zdrowia innych, informować Wychowawcę;
- e) zgłaszać Wychowawcy chęć każdorazowego oddalenia się od grupy i Wychowawcy
- f) zgłaszać Wychowawcy wyjście z placówki po zakończonych zajęciach;
- g) mieć szacunek do Wychowawców, innych uczestników i samego siebie;
- h) dbać o dobrą atmosferę w grupie i brać czynny udział w zajęciach;
- Każdego dnia Uczestnik musi posiadać nakrycie głowy oraz odpowiednią odzież wierzchnią, ponieważ zajęcia odbywają się na powietrzu.
- Każdy Uczestnik musi posiadać zapasową odzież na zmianę.
- Zaleca się aby każdy Uczestnik posiadał i mógł użyć środek przeciwko komarom i kleszczom.
- Uczestnikom zabrania się samowolnego oddalania się od grupy oraz niszczenia sprzętów, wyposażenia i pomocy dydaktycznych.
- Samowolne oddalenie się od Wychowawców, niesubordynacja, niezdyscyplinowanie i niewykonanie poleceń Wychowawców oraz nieprzestrzeganie Regulaminu spowoduje następujące konsekwencje:
- a) upomnienie przez Wychowawcę;
- b) zakaz udziału w niektórych zajęciach programowych;
- c) powiadomienie Rodziców/Opiekunów Prawnych o zachowaniu;
- d) wykluczenie z półkolonii;
- Na półkolonii obowiązuje bezwzględny zakaz: używania wulgarnych słów i przekleństw, palenia papierosów, picia alkoholu, zażywania narkotyków i dopalaczy.
- W przypadku wyrządzenia szkód materialnych przez Uczestnika półkolonii jego Rodzice/Opiekunowie Prawni mogą zostać obciążeni kosztami naprawy wyrządzonej szkody.
- Regulamin obowiązuje wszystkich Uczestników, Wychowawców półkolonii, Kierownika półkolonii oraz Rodziców/Opiekunów Prawnych w trakcie trwania półkolonii.
- Oświadczam, że zapoznałem/am się z treścią powyższego Regulaminu i akceptuję jego warunki oraz zobowiązuję się do zapoznania z jego treścią Uczestnika i w razie takiej potrzeby wyjaśnienia mu jego postanowień